COMBINACION DE CATALOGOS

utilizar el asistente de combinación de catálogos y de correspondencia con una publicacion de catalogo prediseñada:

Si desea crear el contenido del catálogo con el asistente de combinación de catálogos y de correspondencia y utilizar un diseño de portada de una publicación de catálogo prediseñada, puede hacerlo fácilmente.

En primer lugar, cree la portada y la contraportada del catálogo seleccionando la publicación de catálogo prediseñada que desee. Elimine todas las páginas del catálogo excepto la primera y la última y, a continuación, guarde y cierre la publicación.

Después de crear la plantilla de combinación de catálogos, asegúrese de que está configurada con las mismas dimensiones y vistas de página (a dos páginas) que la portada del catálogo. Para ello, seleccione Folleto enTipo de publicación, en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo , comando Configurar página).

Una vez finalizada la combinación, haga clic en la opción Agregar a una publicación existente y seleccione la publicación de portada de catálogo guardada. Publisher agregará las páginas combinadas al final de la publicación de portada. Para reorganizar las páginas o mover la página de la contraportada al final de al publicación, haga clic en una página del clasificador de páginas y arrástrela hasta la ubicación deseada.

CREAR CATALOGOS

En Microsoft Publisher, se pueden crear catálogos de dos formas principales:

comenzar con una publicación de catalogo prediseñada:

Si desea crear un catálogo que muestre un reducido número de elementos, entonces puede comenzar el catálogo seleccionando una de las publicaciones de catálogos prediseñadas de Publisher. (En el panel de tareas Nueva publicación, haga clic en Publicaciones para impresión, haga clic en Catálogos y, a continuación, haga clic en el diseño que desee.)

Puede reemplazar el texto y los gráficos de los marcadores de posición de la publicación de catálogo prediseñada con texto y gráficos propios. También puede personalizar la apariencia del catálogo cambiando el diseño de la página, la combinación de fuentes o la combinación de colores.

utilizar el asistente de combinación de catálogos y de correspondencia para crear paginas combinadas para un catalogo: 

Si desea crear un catálogo de gran tamaño que muestre muchos elementos y mantener los registros de los elementos en una hoja de cálculo, tabla, base de datos o cualquier otro archivo de origen de datos, puede crear las páginas del catálogo mediante la combinación de catálogos para combinar estos registros en una publicación.

Con la combinación de catálogos puede combinar varios registros de un origen de datos en una sola publicación. Esta función se puede utilizar para crear las páginas de cualquier publicación que muestre uno o más elementos por página, como un catálogo, un directorio o un álbum de fotos. En una publicación puede combinar texto e imágenes.

Para crear páginas combinadas con la combinación de catálogos, comience con una publicación en blanco de una sola página. Esta publicación será la plantilla de combinación de catálogos. En la plantilla de combinación de catálogos, diseñe el formato que tendrán los datos combinados en las páginas de la publicación final. A continuación, inserte los campos de combinación que serán los marcadores de posición de la información del origen de datos en el área de combinación de catálogos de la plantilla de combinación de catálogos. Una vez finalizada la combinación, los campos de combinación se rellenarán con la información del origen de datos y el área de combinación de catálogos se repetirá en todas las páginas combinadas de la publicación hasta que se muestren todos los registros del origen de datos.

Una vez finalizada la combinación, puede agregar las páginas combinadas al final de una publicación existente o guardarlas como una nueva publicación. Estas páginas se pueden modificar del mismo modo en que se modifica cualquier otra publicación de Publisher. Puede guardar la plantilla de combinación de catálogos y utilizarla de nuevo siempre que actualice la información del origen de datos para crear conjuntos adicionales de páginas combinadas

PUBLICACIONES

Boletines- publicación periódica de carácter oficial

Sitios web-lugar en la internet, medio cómodo y elegante, basado en multimedia e hipertexto, para publicar información en la red. Inicial y básicamente se compone del protocolo http y del lenguaje html. Un ejemplo de páginas de éste tipo, es la que tienes delante en estos momentos.

Letreros- Palabra o conjunto de palabras escritas para notificar o dar a conocer algo.

Postales- Sitio web que sirve de punto de partida para navegar por Internet. Los portales ofrecen una gran diversidad de servicios: listado de sitios web,noticias, e-mail, información meteorológica, chat, newgroups (grupos de discusión) y comercio electrónico. En muchos casos el usuario puede personalizar la presentación del portal. Algunos de los más conocidos son Altavista, Yahoo!, Netscape y Microsoft.

Tarjetas de invitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se invita o propone algo a alguien.

Tarjetas de felicitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se manifiesta a una persona de la satisfacción que se experimenta con motivo de algún suceso favorable para ella.

Tarjetas de presentación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se consignan datos personales como el nombre, título, profesión o dirección.

Membretes- Nombre o título de una persona, oficina o corporación, estampado en la parte superior del papel de escribir.

Sobres- Envoltorio, por lo común de papel, en que se introduce una carta, comunicación, tarjeta, etc., para entregarla o enviarla por correo o lo que se escribe en dicha cubierta o envoltorio.

Formularios- Objeto de una base de datos utilizado para la introducción, edición y gestión de la información de una tabla de la base de datos. Un formulario ofrece un modo de visualización sencillo de algunos o todos los campos de un registro de manera simultánea

Pancartas- Cartel informativo o propagandístico, generalmente de carácter reivindicativo que se muestra en manifestaciones populares o protestas públicas.

Calendarios- Sistema de división del tiempo

Folletos- Obra impresa de más de cuatro páginas y menos de cincuenta

Catálogos- Lista ordenada o clasificada de personas u objetos.

Prospectos- Impreso de pequeño tamaño o anuncio breve de una obra, un escrito, un espectáculo o algún producto que se promociona

Anuncios- Acción y resultado de dar noticia o aviso de alguna cosa; Conjunto de palabras, signos o imágenes con que se anuncia algo

Diplomas- Título o certificación que expiden ciertas entidades para acreditar generalmente un grado académico o un premio.

Vales de regalo- Papel o documento que acredita una deuda, una compra, un pago o un servicio.

Etiquetas- Adorno, señal o rótulo que se adhiere a los equipajes para identificar su dueño; marca o señal que se coloca en los productos para su identificación, valoración, clasificación

Tarjetas de saludo-pedazos de papel para saludar.

Menús- Carta del día donde se relacionan las comidas, postres y bebidas.

Programas- Anuncio de las partes, reparto y cuadro técnico de ciertos actos o espectáculos.

Aviones-serie de pasos a seguir para hacer avioncillos de papel.

Figuras de papel-serie de pasos a seguir para hacer figurillas de papel.

DESVENTAJAS

- Compenetración con otros programas del mercado. - No es profesional, y no puede compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseño grafico que use programas como Photoshop y Corel...pero esta bastante bien para el usuario común. - Ocupa bastante para ser un programa tan simple.

VENTAJAS

El material profesional de marketing y ventas puede ayudar a una empresa pequeña a promocionar su negocio, mantenerse en contacto con sus clientes y conseguir otros nuevos, y construir una identidad empresarial sólida y profesional. Pero encargar a otras compañías estos productos es caro y lleva tiempo, y fabricarlos con un procesador de textos o cualquier otro programa sin guías de diseño u opciones de personalización puede proyectar una imagen poco profesional. Publisher es fácil de aprender a manejar, y puede ayudar a los empresarios, directivos y trabajadores a crear y publicar materiales de marketing y ventas de calidad profesional para impresión comercial, envíos de correo electrónico o publicación en Internet, y todo desde el entorno familiar de Office. Basta con haber usado antes Word, Microsoft PowerPoint u otros programas Office para que los usuarios aprendan rápidamente a manejarse con Publisher y a emplear la herramienta Office adecuada para cada tarea. Además de algunas características antiguas que ya “eran como de Office”, del tipo de la vista previa para la impresión o los menús y barras de herramientas personalizables (añadidos en 2002), Publisher 2003 incluye opciones de menú idénticas a las de Word, como el nuevo Formato de Párrafo o la Numeración y Viñetas.

APLICACIONES Y CARACTERISTICAS

Filtros gráficos que permiten que inserte un diversos formatos de archivo gráfico en una publicación. También las aplicaciones distintas pueden instalar otros filtros de gráficos aquel Microsoft Publisher puede ser capaz de utilizarse para importar otros formatos de gráfico. Sin embargo, se ha comprobado sólo aquellos filtros instalados por Microsoft Publisher para funcionar para insertar gráficos en Publisher.

Asistente de Correo Electrónico y una herramienta mejorada de Envío de Correo Electrónico para diseñar y enviar a los clientes mensajes de correo electrónico de marketing. El asistente de Correo Electrónico incluye gran variedad de tipos de publicación de correo electrónico —boletines, cartas y anuncios de eventos, entre otros— para las 45 plantillas de diseño. El correo electrónico puede enviarse a través de Outlook o Microsoft Outlook Express(o posteriores), y los destinatarios pueden visualizarlo no sólo desde Outlook y Outlook Express sino también con una amplia variedad de clientes de correo electrónico y servicios web (como correo Hotmail® o AOL o Yahoo!).

Un nuevo y sencillo Asistente para Crear Sitios Web. Este asistente permite a los trabajadores de una empresa pequeña crear de forma sencilla y rápida un sitio en Internet de aspecto profesional y establecer así una presencia online para los clientes. El usuario sólo tiene que especificar la función del sitio (“informar a los consumidores sobre mi empresa”, “describir los servicios que ofrezco” o “mostrar un calendario”, por ejemplo) y Publisher construirá las páginas que necesite para contar con el mejor sitio en Internet.

Publisher incluye además otras mejoras para crear y publicar en Internet:: vista diseño Web, envío incremental de material al sitio web, barras de navegación mejoradas, solución de publicación y alojamiento del sitio Web mejorada

Soporte de PostScript mixto en CMYK. Esta herramienta facilita a las empresas pequeñas la tarea de operar con las impresoras comerciales de alta calidad y trabajo en serie. Ofrece soporte para la separación de procesos en cuatricromía, además crear PostScript mixtos en CMYK, una herramienta muy solicitada por las casas de impresión comercial. Publisher cuenta además con otras herramientas y mejoras en lo que a soporte para impresión comercial se refiere:

- Control de Diseños mejorado

- Gestor de Gráficos mejorado

- Impresión de Color mejorada

Combinación de Catálogo. Esta herramienta permite a los usuarios crear de forma sencilla catálogos y publicaciones de aspecto profesional con varios registros por página. Con la Combinación de Catálogo es más fácil construir una publicación fusionando las fotos y el texto de una fuente (como Excel, Outlook o Microsoft Access). Las empresas pequeñas pueden usar esta herramienta para crear de forma automática una amplia variedad de publicaciones, que van desde un simple listín de direcciones o un directorio hasta un catálogo de productos o una hoja de datos compleja.

Buen diseño y la distribución de elementos. Estas herramientas permiten a los trabajadores de las empresas pequeñas obtener resultados profesionales. Pueden empezar a trabajar a partir de plantillas diseñadas de forma profesional para luego personalizarlas con los colores, fuentes y opciones de distribución de elementos que prefieran. O, si lo desean, pueden partir desde cero y dar rienda suelta a su creatividad con las sofisticadas herramientas de distribución de elementos y tipografía de Publisher 2003. Tienen a su disposición 10 nuevos sets de Plantillas de Diseño, con lo que en total Publisher 2003 cuenta con 45 de estas herramientas para que las empresas pequeñas no tengan dificultad alguna a la hora de mantener un diseño empresarial homogéneo en todas sus comunicaciones profesionales. Entre las nuevas plantillas se incluyen boletines, folletos, flyers, postales, publicaciones rápidas, tarjetas de visita y sitios Web. Los usuarios tienen además mayor control sobre el proceso de publicación, gracias a las guías de distribución de elementos, el alineamiento y las guías de líneas de base, el separador de páginas y el soporte para varias páginas de plantilla. Además, pueden incluir marcos vacíos para definir el hueco hasta que decidan que imagen colocarán dentro, ganando así flexibilidad durante la fase de planificación y distribución de elementos.

Set de Plantillas de Diseño (y un total de 45). Contar con una identidad empresarial homogénea es vital para que una empresa pequeña pueda desarrollar y mantener una imagen de marca profesional. Como punto de partida, Publisher permite contar con un diseño homogéneo en todas las comunicaciones y acciones de marketing gracias a sus sets de Plantillas de Diseño. Publisher incluye 10 nuevos y 45 en total. Cada set ofrece una colección de tipos de publicación empresarial de uso común (como boletines, postales, sitios Web y otros) que comparten los elementos de diseño. A continuación puede ver las tarjetas de visita de cuatro de los 10 nuevos sets de Plantillas.

COMO UTILIZAR PUBLISHER-PROGRAMA DE AUTOEDICION

Microsoft Publisher es un programa destinado a todos aquellos usuarios que no son diseñadores profesionales y sin embargo, desean crear publicaciones de alto nivel, ya sea para la impresión en papel o la publicación en la Web.
Los sencillos menús, las herramientas de Microsoft Office, las opciones flexibles de personalización y más de dos mil plantillas de diseño profesional aseguran que el programa puedas utilizarlo sin dificultad. 





En entornos comerciales, la elaboración de catálogos, formularios o las propias tarjetas de visita suelen ser encargados a imprentas o papelerías. Con el fin de ahorrarse este gasto cualquier usuario puede servirse de Publisher y obtener mejores resultados que los obtenidos con un procesador de textos. 

Recuerda que:
Cada objeto de la publicación debe estar dentro de un marco. Todos los tipos de marco se crean haciendo clic en una de las herramientas de la barra de herramientas Objetos (la barra vertical de la izquierda). En la mayoría de los casos se arrastra diagonalmente para establecer el tamaño del marco. Los más usados son: 






Los puntos básicos para utilizar este programa ya los conocés. Te queremos mostrar algunas opciones más avanzadas que seguramente podrás utilizar en algún tipo de publicación.
* Una de las acciones que podés realizar con los objetos es cambiarles el color. Para esto debés seguir los pasos que se muestran a continuación:


1-Hacer clic en la imagen cuyo color querés cambiar
2-En el menú Formato hacé clic en Cambiar color de la imagen
3-Hacer clic en la flecha situada junto al comando Color y elegí el color que quieras
4-También podés ver más opciones de color haciendo clic en Más colores. 



*Otra de las acciones es girar o voltear una imagen. Para esto tenés que:
1– Hacer clic en el objeto para seleccionar.
2– En el menú Organizar elegir Girar o Voltear
3– Hacer clic en Girar a la izquierda o girar a la derecha para voltear el objeto 90º o voltear horizontalmente o voltear verticalmente para voltear el objeto en dirección deseado). 



*Y la última acción que vamos a ver por ahora es la de enviar al fondo una imagen para poder, por ejemplo escribir sobre ella:
1– En el menú Organizar elegir Enviar al fondo (vas a ver que la imagen desaparece– quedó atrás del marco de texto)
2-Para que puedas verla tenés que elegir la opción Sin relleno del cuadro de texto.